• عبر ثمانية عشر اجتماعًا ، منذ ديسمبر 2004 إلى مارس 2006 ، أنجزت اللجنة التحضيرية للمشروع – والتي تضم ممثلين لمركز الدراسات المعرفية والمعهد العالمي للفكر الإسلامي وموقع ببليوإسلام.نت – العديد من الخطوات ، أهمها:
• حصر المصادر المنشورة والمواقع الإلكترونية ذات العلاقة بأهداف المشروع.
• الاتصال بالعديد من الجامعات وتكليف مندوب في كل منها لحصر ما أجازته من أطروحات في مجال الفكر الإسلامي وخاصة منذ عام 1990 حتى الآن.
• تحويل البيانات الواردة إلى موقع ببليو إسلام.نت ومواقع المعهد أولاً بأول لاختزانها في قاعدة بيانات قابلة للاسترجاع ، وقد بلغ مجموعها 40000 أطروحة.
• القيام بفحص مصادر قواعد البيانات وضمها إلى قاعدة المعلومات بموقع ببليوإسلام.نت أولاً بأول، وقد تم هذا لقاعدة بيانات مركز الملك فيصل للبحوث، ودليل الرسائل الجامعية بمركز الإيداع بمكتبة الجامعة الأردنية.
• اعتماد صيغة اتفاقية تعاون بين الأطراف المشاركة في المشروع ، حاليًا ومستقبلاً.